KUMPPANIEN EETTINEN TOIMINTAOHJE

Kemppi on sitoutunut noudattamaan liiketoiminnassaan kaikkia soveltuvia lakeja ja säädöksiä, toimimaan korkeimpien eettisten standardien mukaisesti ja kohtelemaan muita kunnioitavasti ja rehellisesti. Tämä Kempin kumppanien toimintaohje ("Toimintaohje") kuvaa arvoja, joiden mukaan Kemppi toimii maailmanlaajuisesti. Kemppi odottaa kaikkien kumppaneidensa omaksuvan tässä Toimintaohjeessa määritellyt eettiset liiketoimintastandardit, käytännöt ja arvot sekä noudattavan niitä.

Liiketoiminta

Odotamme, että kumppani:

• noudattaa kaikkia sovelletavia lakeja ja säädöksiä

• kilpailee reilusti ja eetisesti sovelletavien kilpailulakien puiteissa

• varmistaa, etä kumppani itse tai kumppanin puolesta toimiva kolmas osapuoli ei tarjoa, anna tai vastaanota sopimattomia tai lahjontaan liityviä maksuja, mukaan lukien voitelurahat, sopimattomat lahjat, viihde, palvelurahat, palvelukset, lahjoitukset sekä muut sopimattomat arvonsiirrot. Erityisesti kumppani ei saa osallistua minkäänlaiseen lahjonta- tai voitelumenetelyyn tai muutoin tarjota Kempin työntekijöille kannustimia saadakseen uutta liiketoimintaa tai säilyttääkseen sen

• noudattaa kaikkia lakeja, jotka kieltävät rahanpesun tai laittoman toiminnan rahoituksen

• kunnioittaa meidän ja kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia ja luottamuksellisia tietoja

• noudattaa liiketoiminnassaan sovelletavia kauppaa koskevia lakeja ja määräyksiä, mukaan lukien kauppasaarrot ja pakoteet, tullimääräykset, tuonti- ja vientimääräykset, vientivalvonta, tullausarvo, alkuperämaa ja etuuskohtelukauppa

• ottaa käyttöön järjestelmiä, valvontatoimia ja käytäntöjä, jotka edistävät sovellettavien lakien ja tämän Toimintaohjeen noudattamista, mukaan lukien koulutus-, seuranta- ja auditointimekanismit.

• seuraa ja huomioi kaikkia maailmanlaajuisia ja/tai paikallisia pakoteita (mukaan lukien mutta rajoittumatta pakotteisiin, jotka ovat Yhdysvaltojen, YK:n, EU:n, Yhdistyneen kuningaskunnan tai muiden merkittävien pakotteita asettavien tahojen määräämiä) ja pidättäytyy tarjoamasta, markkinoimasta, myymästä tai toimittamasta suoraan tai välillisesti mitään tuotteita tai palveluita millekään asiakkaalle (organisaatiolle ja/tai yksityishenkilölle), jolle tällainen tarjoaminen, markkinointi, myynti tai toimittaminen olisi voimassa olevien pakotteiden, kansainvälisten sopimusten tai kansallisten lakien vastaista.

Ihmisoikeudet

YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallisen julistuksen ja Kansainvälisen työjärjestön (ILO) ydinsopimusten mukaisesti odotamme, että kumppani:

• kunnioittaa perusihmisoikeuksia

• kohtelee ihmisiä arvokkaasti, säädyllisesti ja kunnioitavasti ja toimii ehkäistäkseen kaikenlaisen työntekijöiden syrjinnän, häirinnän, pelotelun, sortamisen ja hyväksikäytön

• ei koskaan teetä minkäänlaista pakkotyötä tai käytä lapsityövoimaa

• kunnioittaa yhdistymisvapautta ja vapautta työehtoneuvoteluihin

• kunnioittaa niiden henkilötietojen yksityisyyttä, joihin kumppanilla on pääsy, ja käsittelee henkilötietoja vain laillisiin liiketoimintatarkoituksiin ja soveltuvien lakien mukaisesti

• maksaa työntekijöilleen korvausta palkanmaksua koskevien lakien mukaisesti, mukaan lukien lait, jotka liittyvät vähimmäispalkkoihin, ylityötunteihin ja lakisääteisiin etuihin.

Ympäristö ja turvallisuus

Odotamme, että kumppani:

• pyrkii pienentämään ympäristöjalanjälkeään

• tarjoaa turvalliset ja terveelliset työolosuhteet työntekijöilleen ja urakoitsijoilleen

• noudattaa Kempin turvallisuusvaatimuksia työskennellessään tai vieraillessaan Kempin tiloissa ja suorittaa tarvittavan turvallisuuskoulutuksen.

Kempin sitoumukset liikekumppaneilleen

Sitoumuksena liikekumppaneillemme:

• valitsemme liikekumppanimme ja kohtelemme kumppaneitamme aina oikeudenmukaisesti ja objektiivisesti

• harjoitamme liiketoimintaamme eettisesti

• noudattamme sovittujen sopimusvelvoitteidemme ehtoja ja käsittelemme mahdolliset poikkeukset viipymätä ja varmistamme, etä toimittajien vastuullisuutta koskevat tiedot ovat osa toimittajan valintaprosessiamme, ja sovellamme asianmukaisesti kestävän kehityksen kriteereitä valitessamme, keiden kanssa teemme sopimuksia

• pyrimme varmistamaan, etä liikekumppanimme ymmärtävät tämän Toimintaohjeen ja noudattavat sitä.

Tämän Toimintaohjeen noudattaminen

Saatamme pyytää kumppaneitamme vahvistamaan tämän Toimintaohjeen noudattamisen itsearviointikyselyn, sertifioinnin, kolmannen osapuolen arvioinnin tai paikan päällä suoritetavan auditoinnin kautta. Huolimatta mahdollisista ehdoista missä tahansa sopimuksessa kumppanin ja Kempin välillä, jos kumppani ei noudata tässä Toimintaohjeessa määritettyjä vaatimuksia, keskustelemme kumppanin kanssa siitä, miten kumppanin tulisi parantaa toimintaansa, ja siinä tapauksessa, että kumppani on olennaisesti rikkonut tätä Toimintaohjetta, pidätämme oikeuden irtisanoa tällaiset sopimukset ja/tai lykätä meneillään olevia liiketoimia kumppanin kanssa.

Kannustamme ilmoittamaan Kempille mahdollisista huolenaiheista tai aktiviteeteista, jotka rikkovat tätä Toimintaohjetta. Tällaisia ilmoituksia käsitellään ehdottoman luottamuksellisina ja mahdollisimman anonyymisti.