Code de conduite
CODE DE CONDUITE
Introduction
Le code de conduite de Kemppi énonce les principes clés que nous devons tous appliquer partout, à titre personnel et en tant qu'entreprise. Il encadre nos activités dans la pratique et contient tous les principes que chaque employé de Kemppi doit suivre dans toute l'entreprise. Il définit également la manière dont nous gérons nos relations commerciales avec les clients, les partenaires commerciaux, les employés et les autres parties prenantes. Il indique à nos parties prenantes et aux communautés dans lesquelles nous opérons qui nous sommes et comment nous exerçons nos activités.
Chacun doit s'assurer de bien comprendre comment le Code de conduite s'applique à son travail et agir en conséquence. Si vous avez des questions sur l'un des sujets abordés dans ce code de conduite, veuillez contacter votre superviseur ou un membre de l'équipe de direction mondiale.
Notre code de conduite repose sur nos valeurs : les personnes, le courage, l'intégrité et la réussite. Le code de conduite inscrit nos valeurs de manière concrète dans nos opérations et nos décisions quotidiennes.
Les valeurs de Kemppi
Les valeurs de Kemppi sont les suivantes :
Donner du pouvoir aux autres.
Nous aidons les autres à atteindre leurs objectifs, que ce soit par les produits que nous fabriquons ou par le soutien que nous apportons à nos collègues. Nous travaillons mieux, plus vite et avec plus d'impact lorsque nous travaillons ensemble : écouter, collaborer et agir dans un but commun, et se réjouir de la réussite de chacun.
Faire avancer les choses.
Le succès de Kemppi repose sur son obsession pour l'amélioration. Pour nous, l'innovation n'est pas seulement une activité, mais une attitude que nous adoptons chaque jour, dans tous les domaines de notre activité. Pour être fidèles à notre passé, nous devons être continuellement curieux de savoir comment devenir meilleurs, et suffisamment courageux pour transformer nos idées en actions.
La confiance se construit au quotidien.
En tant qu'entreprise, la confiance est la chose la plus précieuse que nous produisons. Chaque client compte sur les produits Kemppi pour obtenir des performances brillantes, ce qui oblige chacun d'entre nous à assumer la responsabilité de sa contribution à la réalisation de cet objectif. Nous faisons de notre mieux, nous faisons ce que nous pensons être juste et nous nous faisons mutuellement confiance pour faire de même.
Durabilité
La durabilité est au cœur de nos activités. Nous appliquons la norme ISO9001, qui guide nos opérations. Le respect d'une culture éthique et le fait de faire ce qui est juste sont inscrits dans nos activités quotidiennes. La culture éthique et la durabilité sont également des facteurs de différenciation pour notre entreprise lorsqu'elle opère sur les marchés mondiaux. En faisant ce qui est juste, nous renforcerons la confiance des parties prenantes à notre égard, nous établirons des partenariats à long terme, nous créerons de la valeur pour nos actionnaires et nous resterons un employeur attractif.
Nous respectons les lois et les principes relatifs aux pratiques commerciales éthiques. Nous agissons toujours en conformité avec la loi et les réglementations qui régissent notre activité. Outre la législation applicable, nous nous conformons aux normes éthiques généralement reconnues. Nous demandons également à nos partenaires commerciaux et à nos fournisseurs de partager et de respecter ces mêmes normes éthiques.
Nous respectons la protection de la vie privée. Nous respectons la vie privée et la protection des données personnelles, qu'il s'agisse des données personnelles des employés, des partenaires commerciaux, des candidats à un emploi ou des clients. Nous collectons, traitons et stockons les données personnelles uniquement aux fins autorisées, conformément aux lois en vigueur. La mise en œuvre de la protection des données chez Kemppi est la responsabilité de tous ceux qui travaillent chez Kemppi.
Nous ne tolérons aucune forme de discrimination ou de harcèlement et traitons les gens avec respect. Nous offrons un environnement de travail où les personnes sont valorisées et traitées avec respect. Nous ne discriminons ni ne traitons injustement les employés ou les candidats à un emploi en matière d'embauche, de formation, de recrutement, de promotion, de salaire, de rémunération, ou d'autres aspects de l'emploi. Nous avons une tolérance zéro pour le harcèlement sexuel, les brimades et autres intimidations. Nous ne pratiquons ni ne soutenons le travail des enfants ou le travail forcé.
Nous nous efforçons d'offrir à nos employés un environnement de travail exempt de harcèlement et de tout autre comportement offensant ou irrespectueux. Le harcèlement est défini comme tout type d'activité non désirée, verbale, visuelle, physique ou autre, qui crée un environnement de travail intimidant, offensant ou hostile.
Nous œuvrons en faveur de la sécurité et du bien-être au travail. Nous ne compromettons jamais la sécurité de nos employés. Nous veillons à ce que nos employés disposent d'un environnement de travail sûr qui favorise leur bien-être. Nous avons tous la responsabilité de promouvoir la sécurité et le bien-être sur le lieu de travail. Le meilleur moyen d'y parvenir est de suivre les directives communes et de signaler rapidement tout incident de sécurité. Outre la sécurité physique, nous cherchons à promouvoir le bien-être et la santé mentale de nos employés.
Nous valorisons la diversité. Selon nous, la diversité est constituée des caractéristiques individuelles de chaque personne : la personnalité, le style de vie, l'expérience professionnelle, l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, la religion, le sexe, l'âge, la nationalité, les compétences et d'autres caractéristiques. Nous nous efforçons de promouvoir la diversité dans le recrutement et lors du développement et de l'engagement de notre personnel à tous les niveaux de l'entreprise. Nous nous efforçons de fournir un environnement de travail inclusif où les qualités individuelles sont considérées comme des atouts.
Nous respectons la liberté d'association de nos employés. Nous respectons le droit de nos employés d'appartenir et de participer à des associations, conformément à la législation en vigueur.
Prise de décision responsable
La direction et le personnel doivent assumer la responsabilité des choix qu'ils font. L'intérêt personnel ne doit jamais primer sur celui de Kemppi. Notre réussite dépend de notre réputation, et il est de la responsabilité de chacun de la préserver. Grâce à l'application quotidienne des principes de transparence, d'ouverture et de respect des autres, nous consolidons notre position de leader en matière de conception au sein de l'industrie du soudage à l'arc : nous fournissons une gamme complète de produits avancés, de solutions numériques et de services pour les professionnels (entreprises de soudage industriel ou entrepreneurs individuels), et notre approche est appréciée par les partenaires, les investisseurs et les employés.
Nous n'acceptons ni ne donnons de pots-de-vin. Les cadeaux et invitations que nous donnons et recevons soutiennent toujours un objectif commercial clair. La valeur des cadeaux doit être raisonnable, et ceux-ci doivent être appropriés à la nature de la relation commerciale. Les employés ne doivent pas offrir ou recevoir de cadeaux ou d'autres avantages susceptibles d'influencer les décisions commerciales ou ayant une valeur personnelle ou financière importante.
Nous évitons les conflits d'intérêts. Toutes les décisions et transactions doivent être prises dans le meilleur intérêt de l'entreprise. Les décisions ne doivent pas être fondées sur des intérêts individuels. Nous traitons nos amis et notre famille comme n'importe quel autre partenaire commercial, et nos relations personnelles ne doivent pas influencer nos décisions. Nous devons identifier et éviter les conflits d'intérêts et nous abstenir de prendre des décisions qui impliquent ou peuvent impliquer un conflit d'intérêts. Nous signalons immédiatement à notre supérieur hiérarchique toute circonstance pouvant être perçue comme un conflit d'intérêts et réglons la situation dans le meilleur intérêt de l'entreprise.
Kemppi a une tolérance zéro pour la corruption. La société se conforme à toutes les lois anticorruption pertinentes dans toutes les juridictions où elle opère.
Nous nous engageons à pratiquer une concurrence loyale, ce qui signifie que nous rivalisons avec nos concurrents honnêtement, équitablement et conformément aux lois en vigueur. Tous nos employés doivent respecter la loi, y compris les lois sur la concurrence, les réglementations et les directives internes. Nous respectons la propriété intellectuelle et les informations confidentielles.
Responsabilité à l'égard des actionnaires
Une approche responsable protège la valeur des actionnaires. Chaque employé de Kemppi est responsable du respect des informations, des droits de propriété intellectuelle et des actifs de l'entreprise afin que celle-ci puisse rester une cible d'investissement fiable.
Nous protégeons les actifs de l'entreprise contre le vol, l'utilisation abusive, la perte et les dommages. Les actifs de l'entreprise comprennent les actifs physiques tels que les équipements, les machines, les locaux, les matières premières, les composants, les produits finis, les véhicules et les autres ressources de l'entreprise. Les actifs de l'entreprise comprennent également des actifs incorporels tels que des informations confidentielles, des droits de propriété intellectuelle (brevets et marques) et des systèmes d'information. Nous appliquons également les mêmes pratiques aux informations qui nous sont communiquées par nos clients, fournisseurs et autres parties prenantes. Tous les employés doivent assurer la confidentialité des documents, des contrats, des secrets commerciaux et des informations internes. Les informations concernant l'entreprise ne doivent pas être divulguées sans une raison ou un besoin clair.
Nous ne tolérons, n'encourageons ni ne soutenons le blanchiment d'argent. Nous nous conformons aux lois et aux bonnes pratiques pour prévenir et détecter le blanchiment d'argent et pour signaler tous les incidents de blanchiment d'argent et les transactions suspectes.
Nous communiquons de manière responsable et nos communications financières et autres sont de grande qualité. Kemppi ne fera aucun commentaire sur les transactions commerciales confidentielles, les affaires des concurrents, les relations avec les clients, les contrats ou toute autre transaction avec les clients sans le consentement de ces derniers.
Nous ne soutenons pas les activités, partis ou organisations politiques, y compris les campagnes électorales de candidats individuels.
Employés et direction
En tant qu'employé chez Kemppi, vous êtes tenu de respecter les règles suivantes :
Lisez et respectez le code de conduite.
Soyez transparent dans vos actions et vos prises de décision.
N'utilisez pas votre position, les biens de l'entreprise ou les contrats à votre propre avantage.
Faites part de vos préoccupations concernant les violations du code de conduite et des directives internes.
Pendant le travail, il est interdit de consommer de l'alcool, des substances inhalées ou des drogues, ou d'être sous leur influence.
Demandez conseil à votre superviseur ou à un membre de l'équipe de direction mondiale dans les situations où vous ne savez pas comment agir.
Signalez toute violation présumée ou réelle du code de conduite à votre propre superviseur, aux ressources humaines, à l'auditeur interne, au directeur financier ou via le canal de dénonciation :
Chaque superviseur Kemppi est tenu de se conformer à tout ce qui précède. De plus, procédez comme suit :
Montrez l'exemple.
Favorisez une bonne ambiance dans laquelle les membres de l'équipe osent exprimer leurs préoccupations.
Discutez du code de conduite avec votre équipe, en particulier des sections qui sont pertinentes pour votre travail quotidien.
Écoutez attentivement, essayez de répondre ou de trouver des réponses aux questions et préoccupations concernant le code de conduite. Demandez de l'aide si vous en avez besoin.
Le superviseur a la responsabilité de remédier aux comportements contraires au code de conduite.
Signalez toute violation présumée ou réelle du code de conduite à l'auditeur interne, au directeur financier ou via le canal de dénonciation :
Respect du code de conduite
L'équipe de direction mondiale de Kemppi et les superviseurs sont responsables de la mise en œuvre et de la communication du code de conduite. Chaque employé est personnellement responsable de l'application du code de conduite dans son travail quotidien. L'équipe de direction mondiale et les superviseurs sont responsables du respect du code de conduite au quotidien et de son suivi.
Nous encourageons les employés à contacter leurs superviseurs ou les membres de l'équipe de direction mondiale en cas de doute.
Toute violation présumée ou réelle du code de conduite doit être signalée à votre superviseur, à l'auditeur interne, au directeur financier ou de manière anonyme par le biais du canal de dénonciation.
Des mesures disciplinaires peuvent être prises en cas de violation du code de conduite ou de non-signalement d'une violation. Un signalement effectué de bonne foi n'entraînera aucune conséquence négative pour la personne qui le fait. Tous les signalements de violations du code de conduite effectués de bonne foi seront traités avec attention et de manière indépendante. Les signalements de violations sont traités de manière strictement confidentielle, tout en protégeant le notifiant.
Le code de conduite a été approuvé par le conseil d'administration de Kemppi Oy et sera mis à jour si nécessaire.
