VERHALTENSKODEX

Einführung

Der Verhaltenskodex von Kemppi legt die wichtigsten Grundsätze fest, nach denen wir alle überall handeln sollten, sowohl persönlich als auch als Unternehmen. Er ist die Richtschnur für unsere Arbeit in der Praxis und enthält alle Grundsätze, die jeder Mitarbeiter von Kemppi in der gesamten Organisation befolgen muss. Er definiert auch, wie wir unsere Geschäftsbeziehungen zu Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und anderen Interessengruppen gestalten. Er zeigt unseren Interessenvertretern und den Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, wer wir sind und wie wir arbeiten.

Jeder muss sicherstellen, dass er versteht, wie der Verhaltenskodex auf seine Arbeit anzuwenden ist, und entsprechend handeln. Wenn Sie Fragen zu einem der in diesem Verhaltenskodex behandelten Themen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten oder ein Mitglied des Global Management Teams.

Unser Verhaltenskodex basiert auf unseren Werten: Menschen, Mut, Integrität und Erfolg. Der Verhaltenskodex macht unsere Werte zu einem konkreten Bestandteil unserer täglichen Arbeit und Entscheidungsfindung.

Die Werte von Kemppi

Die Werte von Kemppi sind wie folgt:

• Andere stärken.

  Wir helfen anderen, ihre Ziele zu erreichen - sei es durch die Produkte, die wir herstellen, oder durch die Unterstützung, die wir Kollegen bieten. Wir arbeiten besser, schneller und mit größerer Wirkung, wenn wir zusammenarbeiten: Zuhören, zusammenarbeiten, mit einem gemeinsamen Ziel vor Augen handeln und den Erfolg des anderen feiern.

• Fortschritte auf den Weg bringen.

  Der Erfolg von Kemppi beruht auf dem Streben nach Verbesserung. Für uns ist Innovation nicht nur eine Tätigkeit, sondern eine Einstellung, die wir jeden Tag in allen Bereichen unseres Unternehmens leben. Um unserer Vergangenheit treu zu bleiben, müssen wir ständig neugierig darauf sein, wie wir besser werden können, und mutig genug sein, unsere Ideen in die Tat umzusetzen.

• Jeden Tag Vertrauen aufbauen.

  Für uns als Unternehmen ist Vertrauen das Wertvollste, was wir produzieren. Jeder Kunde verlässt sich darauf, dass die Produkte von Kemppi sich hervorragend bewähren. Voraussetzung dafür ist, dass jeder von uns die Verantwortung für seinen Beitrag dazu übernimmt, dies zu ermöglichen. Wir tun unser Bestes, wir tun, was wir für richtig halten, und wir vertrauen darauf, dass die anderen dasselbe tun.

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit steht im Mittelpunkt unserer Tätigkeit. Wir arbeiten nach der ISO9001-Norm, die als Leitfaden für unsere Tätigkeit dient. Eine ethische Kultur und das richtige Handeln gehören zu unserem Tagesgeschäft. Ethische Kultur und Nachhaltigkeit sind auch für unser Unternehmen ein Unterscheidungsmerkmal bei seinem Wirken auf globalen Märkten. Indem wir das Richtige tun, stärken wir das Vertrauen unserer Interessenvertreter in uns, bauen langfristige Partnerschaften auf, schaffen Werte für unsere Aktionäre und bleiben ein attraktiver Arbeitgeber.

• Wir halten uns an die Gesetze und an die Prinzipien ethischer Geschäftspraktiken. Wir handeln stets im Einklang mit den Gesetzen und Vorschriften, die für unser Unternehmen gelten. Neben dem geltenden Recht halten wir uns auch an allgemein anerkannte ethische Standards. Wir erwarten auch von unseren Geschäftspartnern und Lieferanten, dass sie diese ethischen Standards teilen und einhalten.

• Wir respektieren den Datenschutz. Wir respektieren den Datenschutz und den Schutz personenbezogener Daten, unabhängig davon, ob es sich um die personenbezogenen Daten von Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Stellenbewerbern oder Kunden handelt. Wir erheben, verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für zulässige Zwecke in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften. Die Umsetzung des Datenschutzes bei Kemppi liegt in der Verantwortung aller, die für Kemppi arbeiten.

• Wir dulden keine Diskriminierung oder Belästigung und behandeln Menschen mit Respekt. Wir pflegen ein Arbeitsumfeld, in dem die Menschen geschätzt und mit Respekt behandelt werden. Wir diskriminieren oder behandeln Mitarbeiter oder Stellenbewerber nicht ungerecht, wenn es um Einstellung, Schulung, Beförderung, Löhne und Vergütung oder andere Aspekte der Beschäftigung geht. Wir haben keine Toleranz gegenüber sexueller Belästigung, Mobbing und anderen Einschüchterungsversuchen. Wir nutzen oder unterstützen keine Kinder- oder Zwangsarbeit.

• Wir bemühen uns, unseren Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem es keine Belästigung und anderes beleidigendes oder respektloses Verhalten gibt. Belästigung ist jede unerwünschte verbale, visuelle, physische oder andere Art von Aktivität, die ein einschüchterndes, beleidigendes oder feindliches Arbeitsumfeld schafft.

• Wir unterstützen Sicherheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz. Wir gehen niemals Kompromisse bei der Sicherheit unserer Mitarbeiter ein. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter ein sicheres Arbeitsumfeld vorfinden, das ihr Wohlbefinden fördert. Wir alle sind für die Förderung von Sicherheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz verantwortlich. Dies lässt sich am besten durch die Einhaltung gemeinsamer Leitlinien und die unverzügliche Meldung von Sicherheitsvorfällen erreichen. Neben der physischen Sicherheit wollen wir auch das psychische Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Mitarbeiter fördern.

• Wir schätzen Vielfalt. Unserer Ansicht nach besteht Vielfalt aus den individuellen Merkmalen eines jeden Menschen: Persönlichkeit, Lebensstil, Berufserfahrung, ethnische Herkunft, sexuelle Orientierung, Religion, Geschlecht, Alter, Nationalität, Fähigkeiten und andere Merkmale. Wir sind bestrebt, die Vielfalt bei der Einstellung sowie bei der Entwicklung und Einbindung unserer Mitarbeiter auf allen Ebenen des Unternehmens zu fördern. Wir bemühen uns um ein integratives Arbeitsumfeld, in dem die individuellen Qualitäten als Stärken geschätzt werden.

• Wir respektieren die Vereinigungsfreiheit unserer Mitarbeiter. Wir respektieren das Recht unserer Mitarbeiter, im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften Vereinigungen anzugehören und sich an ihnen zu beteiligen.

Verantwortungsvolle Entscheidungsfindung

Führungskräfte und Mitarbeiter müssen die Verantwortung für die von ihnen getroffenen Entscheidungen übernehmen. Persönliche Interessen dürfen niemals Vorrang vor Kemppi haben. Unser Erfolg hängt von unserem Ruf ab, und es liegt in unser aller Verantwortung, ihn zu wahren. Durch unser transparentes, offenes und respektvolles Handeln stellen wir sicher, dass wir weiterhin führend im Bereich des Lichtbogenschweißens bleiben und unser komplettes Angebot an fortschrittlichen Produkten, digitalen Lösungen und Dienstleistungen an Fachleute - von industriellen Schweißbetrieben bis hin zu Einzelunternehmern - liefern, deren Ansatz von Partnern, Investoren und Mitarbeitern gleichermaßen geschätzt wird.

Wir nehmen keine Bestechungsgelder an und geben keine. Die Geschenke und Bewirtungen, die wir geben und erhalten, dienen immer einem klaren Geschäftsziel. Der Wert der Geschenke ist angemessen, und sie sind auf die Art der Geschäftsbeziehung abgestimmt. Mitarbeiter dürfen keine Geschenke oder andere Zuwendungen anbieten oder annehmen, die Geschäftsentscheidungen beeinflussen könnten oder einen erheblichen persönlichen oder finanziellen Wert haben.

Wir vermeiden Interessenkonflikte, und alle Entscheidungen und Transaktionen müssen im besten Interesse des Unternehmens erfolgen. Entscheidungen dürfen nicht auf Einzelinteressen beruhen. Wir behandeln Freunde und Familie wie jeden anderen Geschäftspartner, und unsere persönlichen Beziehungen dürfen unsere Entscheidungen nicht beeinflussen. Wir müssen Interessenkonflikte erkennen und vermeiden und dürfen keine Entscheidungen treffen, die einen Interessenkonflikt beinhalten oder beinhalten könnten. Wir melden alle Umstände, die als Interessenkonflikt wahrgenommen werden könnten, unverzüglich dem Vorgesetzten und lösen die Angelegenheit im besten Interesse des Unternehmens.

Kemppi hat keine Toleranz gegenüber Korruption. Das Unternehmen hält sich in allen Ländern, in denen es tätig ist, an die einschlägigen Anti-Korruptionsgesetze.

Wir verpflichten uns zu fairem Wettbewerb, was bedeutet, dass wir ehrlich, fair und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen konkurrieren. Alle unsere Mitarbeiter müssen sich an die Gesetze halten, einschließlich der Wettbewerbsgesetze, Vorschriften und internen Richtlinien. Wir respektieren geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen.

Verantwortung gegenüber den Aktionären

Ein verantwortungsvoller Ansatz schützt den Unternehmenswert. Jeder Kemppi-Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, die Informationen, geistigen Eigentumsrechte und Vermögenswerte des Unternehmens zu respektieren, um ein zuverlässiges Investitionsziel zu bleiben.

Wir schützen die Vermögenswerte des Unternehmens vor Diebstahl, Missbrauch, Verlust und Beschädigung. Zu den Vermögenswerten des Unternehmens gehören physische Vermögenswerte wie Ausrüstung, Maschinen, Räumlichkeiten, Rohstoffe, Komponenten, Fertigprodukte, Fahrzeuge und andere Vermögenswerte des Unternehmens. Zu den Vermögenswerten des Unternehmens gehören auch immaterielle Vermögenswerte wie vertrauliche Informationen, geistige Eigentumsrechte (Patente und Marken) und Informationssysteme. Wir wenden dieselben Praktiken auch bei Informationen an, die uns von unseren Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen mitgeteilt werden. Alle Mitarbeiter müssen die Vertraulichkeit von Dokumenten, Verträgen, Geschäftsgeheimnissen und internen Informationen gewährleisten. Informationen über das Unternehmen dürfen nicht ohne einen eindeutigen Grund oder offensichtliche Notwendigkeit weitergegeben werden.

Wir dulden, fördern oder unterstützen keine Geldwäsche. Wir halten uns an die Gesetze und bewährten Praktiken zur Verhinderung und Aufdeckung von Geldwäsche und zur Meldung aller Geldwäschevorfälle und verdächtigen Transaktionen.

Wir kommunizieren verantwortungsbewusst und unsere Finanz- und sonstigen Mitteilungen sind von hoher Qualität. Kemppi äußert sich nicht zu vertraulichen Geschäftsvorgängen, Angelegenheiten von Wettbewerbern, Kundenbeziehungen, Verträgen oder anderen Kundenvorgängen ohne die Zustimmung des Kunden.

Wir unterstützen keine politischen Aktivitäten, politischen Parteien oder Organisationen, auch nicht die Wahlkampagnen einzelner Kandidaten.

Mitarbeiter und Management

Folgendes wird von jedem Kemppi-Mitarbeiter erwartet:

• Lesen und befolgen Sie den Verhaltenskodex.

• Seien Sie transparent in Ihrem Handeln und Ihren Entscheidungen.

• Nutzen Sie Ihre Position, Unternehmenseigentum oder Verträge nicht zu Ihrem eigenen Vorteil.

• Melden Sie Ihre Bedenken über Verstöße gegen den Verhaltenskodex und die internen Leitlinien.

• Während der Arbeit dürfen Sie nicht unter dem Einfluss von Alkohol, Inhalationsmitteln oder Drogen stehen.

• Fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder ein Mitglied des Global Management Teams um Rat, wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie sich verhalten sollen.

• Melden Sie vermutete oder tatsächliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex Ihrem eigenen Vorgesetzten, der Personalabteilung, dem internen Prüfer, dem CFO oder über den Whistleblowing-Kanal:

  https://report.whistleb.com/fi/kemppi

Von jeder Führungskraft bei Kemppi wird erwartet, dass sie alle oben genannten Punkte einhält. Machen Sie außerdem Folgendes:

• Gehen Sie mit gutem Beispiel voran.

• Fördern Sie eine gute Atmosphäre, in der sich die Teammitglieder trauen, ihre Bedenken zu äußern.

• Besprechen Sie den Verhaltenskodex mit Ihrem Team, insbesondere die für die tägliche Arbeit relevanten Abschnitte.

• Hören Sie aufmerksam zu, versuchen Sie, Fragen und Bedenken zum Verhaltenskodex zu beantworten oder Antworten zu finden. Bitten Sie um Hilfe, wenn Sie sie brauchen.

• Der Vorgesetzte ist dafür verantwortlich, Verhaltensweisen anzusprechen, die gegen den Verhaltenskodex verstoßen

• Melden Sie vermutete oder tatsächliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex dem internen Prüfer, dem CFO oder über den Whistleblowing-Kanal:

  https://report.whistleb.com/fi/kemppi

Einhaltung des Verhaltenskodexes

Das Global Management Team und die Vorgesetzten von Kemppi sind für die Umsetzung und Kommunikation des Verhaltenskodex verantwortlich. Jeder Mitarbeiter ist persönlich dafür verantwortlich, den Verhaltenskodex in seiner täglichen Arbeit umzusetzen. Das Global Management Team und die Vorgesetzten sind dafür verantwortlich, dass der Verhaltenskodex in der täglichen Arbeit und bei seiner Überwachung eingehalten wird.

Wir ermutigen unsere Mitarbeiter, sich in Zweifelsfällen an ihre Vorgesetzten oder an Mitglieder des Global Management Teams zu wenden.

Jeder vermutete oder tatsächliche Verstoß gegen den Verhaltenskodex muss Ihrem Vorgesetzten, dem internen Prüfer, dem CFO oder anonym über den Whistleblowing-Kanal gemeldet werden.

Bei Verstößen gegen den Verhaltenskodex oder bei Nichtmeldung eines Verstoßes können disziplinarische Maßnahmen ergriffen werden. Eine in gutem Glauben erstattete Meldung hat keine nachteiligen Folgen für die meldende Person. Alle Meldungen über Verstöße gegen den Verhaltenskodex, die in gutem Glauben erfolgen, werden sorgfältig und unabhängig bearbeitet. Meldungen über Verstöße werden streng vertraulich behandelt, wobei die meldende Person geschützt wird.

Der Verhaltenskodex wurde vom Verwaltungsrat von Kemppi Oy genehmigt und wird bei Bedarf aktualisiert.